文書電子化

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印刷物・制作物のトータルソリューション

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受付時間:平日9:00 ~ 17:30

コンセプト
– Concept –

このサービスを通じて、紙メディアと電子メディアの双方の利点を見直すことで、
営業効率・生産性の向上が見込まれます。
また実務面のサポートを通じて、仕事の進め方や収益性の改善が実感できるサービスです。

サービスの特長
– Feature –

電子化のメリット
– Merit –

  • 省スペース化

    デスクやキャビネットなど
    収納スペースの確保

    省スペース化
  • 業務効率化

    クラウド上でデータ管理、 検索性向上、共有性の向上

    業務効率化
  • 機能性
    デザイン性の向上

    再組版・フォーム改修により 実用性の向上

    デザイン性の向上
  • セキュリティ向上

    アクセス制限・権限の付加
    SSL回線を使って暗号化
    機密文書を安全に抹消

    セキュリティ向上
  • 災害対策

    地震・津波・火事などの災害発生時、
    安全な場所に保管されているか
    BCP対策

    セキュリティ向上

サービスの内容
– Service –

  • ・書類のPDF化
  • ・OCR処理
  • ・デジタルブックの制作
  • ・専用WEBサイト制作
  • ・白紙ページ削除
  • ・斜行補正 / 画像傾き補正
  • ・ファイル名編集
  • ・フォルダ作成
  • ・原本破棄
  • ・断裁
  • ・ホッチキス除去
  • ・ホッチキス止め
  • ・データ入力
サービス内容

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対象の紙媒体
– Object –

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カタログ
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手書き帳表
手書き帳表
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紙図面
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ミルシート
ミルシート
(鋼材検査証明書)
  • ・鋼材検査証明書
  • ・切断証明書
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通関書類
通関書類
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  • ・Packing List
  • ・他法令書類
契約書
契約書
  • ・機密保持契約書
  • ・業務委託契約書
  • ・基本取引契約書
  • ・代理店契約書
  • ・価格表
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  • ・リース契約書
  • ・売買契約書など
希少資料
希少資料
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  • ・社内誌
  • ・社内新聞
  • ・社史
  • ・人事データ
  • ・学生新聞
  • ・成績証明書
  • ・学籍簿など
その他
その他
  • ・応募ハガキ
  • ・名刺
  • ・書籍
  • ・写真

ワークフロー
– Workflow –

1.ヒアリング、運用計画作成、お見積り、サンプル作成
  • ヒアリング・運用計画
  • お見積もり・サンプル作成

各種書類の運用方法をヒアリングを行い、電子化されたデータサンプルや新たな運用計画を提案致します。
ご提案を採用頂きましたら見積書を提出させて頂きます。納期は5営業日程度になります。

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2.前作業(本の解体、紙書類の分類整理、ホチキス除去、作業管理表作成)
  • 本の解体・分類整理
  • ホッチキス除去・作業管理

ご注文頂いた後に書類をスキャニング可能な状態に処理します。納期は1~5営業日程度になります。

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3.電子化作業(スキャニング)
  • 本の解体・分類整理
  • 業務用スキャナを使って紙の書類をデータ化して行きます。
    e-文書法(電子帳簿保存法)の要求画質に対応しており、
    また傾き補正、白紙ページ削除、色補正や変更、
    パンチ穴消し、エッジ補正、枠消しなどのご要望にも
    お応え致します。納期は1~5営業日程度になります。

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4.編集作業(画像加工、OCR、テキスト付加作業)
  • 本の解体・分類整理
  • 写真データの色補正・加工・修正、帳票類のデータ抽出、
    フォーマットの再組版、テキストの付加などスキャン
    されたデータを元に加工・修正・抽出・付加を行います。
    納期は3~10営業日程度になります。

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5.検査(検品、最終確認作業)
  • 検査
  • 納品物である電子文書の検品作業や連携システムの
    動作確認など、こちらで制作させて頂いた納品物の
    最終確認作業を行います。
    納期は1~5営業日程度になります。

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6.納品
  • 検査
  • 電子文書データやそれらに付帯するシステムを 納品させて頂きます。ご提案の内容によって、 納品の方法は異なります。

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7.運用サポート
  • 検査
  • お客様のご要望に合わせて効率的な電子文書の運用方法や 各システムの連携方法などをサポートさせて頂きます。 上記の全工程とセットでヒアリングの段階からサポートを 開始しますが、納品後も一定の費用をお支払い頂くことで 継続してサポートさせて頂きます。

文書電子化のことでご不明点、ご要望などお気軽にお問い合わせください。

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